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2017年10月25日

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報(特定個人情報等含む)を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取り扱います。


  1. 1. 個人情報の利用目的について
    個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
    1. 1) お客様の個人情報
      1. (1)お客様企業から受けた個人情報
        各種印刷物の受注に関する原稿授受、制作、印刷、製本等の印刷業務及び作業の実施・報告・連絡・確認に関して利用いたします。尚この場合お客様との契約で利用目的を明示致します。
      2. (2)弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
        取得の際にはご本人に対し通知・又はあらかじめ公表し、書面にて取得の際には利用目的を明示し、同意を得ます。
        (上記(1)同様の目的で利用致します。)
      3. (3)公開されている情報から取得する場合、公開された目的の範囲内で利用致します。
    2. 2) お取引先の個人情報
      お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡案内、及びこれらの実施に係る業務
    3. 3) 役員に関する個人情報
      会社法に基づく権利の行使・義務の履行。
    4. 4) 株主に関する個人情報
      商法に基づく権利の行使・義務の履行
      各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
      法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
    5. 5) 従業者の個人情報
      従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
    6. 6) 採用応募者に関する個人情報
      採用情報等の提供・連絡及び採用業務
    7. 7) 監視カメラに関する個人情報
      防犯、防災に関わる業務
    8. 8) 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務


  2. 2. 個人情報の提供
    あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。なお個人番号については、法令の定める利用目的のみの範囲内とします。

  3. 3. 個人情報の委託
    業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

  4. 4. 個人情報の提供の任意性
    ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

  5. 5. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
    個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
    これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
    〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
     株式会社平河工業社 管理部  電話番号 03-3269-4111
      e-メール k-yamashita@hirakawa-kogyosha.co.jp
      〒162-0814 住所:東京都新宿区新小川町3-9

  6. 6. 個人情報管理責任者の設置と安全管理
    次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
      個人情報管理責任者  取締役 山下 恭介
      連絡先 電話 03-3269-4111

  7. 7. 個人情報保護認定団体について
    当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
      公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会 個人情報保護委員会
      〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル7F
      TEL:03-3667-3771



 制定 平成29年 7月14日
 改訂 平成29年10月23日
 株式会社 平河工業社
 代表取締役社長 和田 和二




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